Цели и задачи проектных офисов
кто является куратором проектного офиса?
Куратор проектного офиса — сотрудник крупной библиотеки, регионального министерства или департамента культуры или иного учреждения, назначенный органом исполнительной власти субъекта в сфере культуры.
С чего начать?

Задачи куратора проектного офиса региона
1) Информационная, ресурсная и методическая поддержка библиотек субъекта в реализации проекта:

  • информирование библиотек о сути проекта, его целях и задачах, об основных понятиях, таких как “креативные индустрии”, “локальная идентичность”, “проект”, “продукт” и другие;
  • консультации и участие в развитии точки в библиотеке: выстройте регулярный формат взаимодействия с библиотеками (ежемесячный / ежеквартальный); помогайте библиотекам при организации их мероприятий и в работе над проектами (поиск партнеров, анонсирование мероприятий, придумывание новых тем и форматов событий);
  • отслеживание результатов: контроль качественных и количественных показателей;
  • контроль отчетности по проекту: корректность заполнения данных и своевременность предоставления отчетов;
  • организация профессиональной поддержки библиотек: конференции, круглые столы, стратегические сессии;
  • по возможности организация образовательной поддержки кураторам проекта: поиск или самостоятельный запуск дополнительных курсов, вебинаров.

2) Контроль за выполнением показателей и предоставлением отчетных материалов
Библиотеки предоставляют в РГБ ежеквартальную отчетность о проведенных мероприятиях (ссылка на форму) и ежемесячную сводку информационных поводов (ссылка на форму). Важно, чтобы коллеги смогли получить от куратора проектного офиса все необходимые рекомендации по заполнению форм и в срок предоставляли корректную, полную и соответствующую задаче информацию по указанным требованиями.
  • Копию заполненных форм библиотеки направляют куратору проектного офиса. Обсудите с кураторами в библиотеках дальнейших процесс работы с этими данными.
  • При выстраивании процессов обмена отчетами с библиотекой, учитывайте, что информация из них обрабатывается и направляется в Минкультуры России.
  • Подробнее о графике и видах регулярной отчетности вы можете ознакомиться в файле “Цели и задачи куратора”.