Спикерьi
  • Валерия Панина
    Куратор событийной программы центра современной культуры «Рельсы» (г. Тверь)
  • Илья Андреев
    Куратор городских проектов г. Твери: центра современной культуры «‎Рельсы» и урбанистического сообщества «МЫ ТУТ»
1. Как организовывать мероприятия: возможности и подводные камни
В культурном центре «Рельсы» проходят различные по формату мероприятия: лекции и курсы, кинопоказы, воркшопы и мастер-классы, спектакли, читки, концерты, экскурсии, фестивали и маркеты.

Форматы мероприятий:

Формирование сетки:

При формировании сетки мероприятий следует обращать внимание на формат мероприятия: отталкиваясь от формата, вы сможете понять, как часто следует проводить это мероприятие. например, «Рельсы» проводят лекции 3-4 раза в неделю в зависимости от сезона, они пользуются большим спросом, а мастер-классы и воркшопы проводятся 1 раз в месяц, так как это затратный формат и требует подготовки. Кинопоказы проводятся 2-3 раза в месяц, маркеты и фестивали — 1-2 раза в год.


Также играет роль день недели: в выходные дни всегда посещение больше, чем в будни. Однако также популярными считаются четверги и пятницы (вечернее время), они подходят для лекций, воркшопов, мастер-классов и кинопоказов.

В зависимости от темы мероприятия можно судить, насколько она будет интересна аудитории и как много посетителей привлечет. Мероприятие по популярной и «кликабельной» теме можно ставить на будний день, а по более глубокой и узкоспециализированной — на выходной, так как не все будут готовы усваивать «сложные» знания после рабочего дня.


Стоит помнить и о спикере: если он приглашен из другого города, то целесообразнее ставить его мероприятие на выходной.

Работа со спикерами:

Знакомство


  • совпадает ли видение мероприятий?
  • компетентен ли в теме?
  • есть ли опыт выступлений?

Тестовые лекции


  • ограничить количество гостей
  • минимальная цена билета
  • анкеты обратной связи после мероприятия

Гонорар


  • 100 рублей за посетителя
  • Фиксированная оплата
  • 50/50 (коллаборация)

Билеты на события:

Следует понимать, какие расходы на мероприятие вы будете включать в стоимость билета. Просчитайте стоимость также с учетом скидки для льготных категорий и с учетом абонементной системы.

Что может сделать ваше событие лучше:

Должно быть закрыто максимальное количество потребностей аудитории: например, доступность воды, туалета, наличие точки питания рядом, где можно купить кофе и перекус. Должна быть комфортная рассадка, проветриваемые помещения и комфортная температура в месте проведения. Качество звука и картинки играют роль, так же как и удобная и понятная навигация в учреждении, привлекательные афиши. Старайтесь произвести впечатление дружелюбной атмосферой, желанием решить возникающие проблемы посетителей. Продумывайте все этапы мероприятия взглядом аудитории, уделяйте внимание мелочам (приятная музыка, улыбчивые сотрудники). Если предстоит масштабное мероприятие, привлекайте волонтеров: они могут стать вашим подспорьем в решении сиюминутных проблем гостей. Продумывайте запасные планы на случай ЧП: если отключится свет, опаздывает спикер, резко сменились погодные условия во время проведения мероприятия на улице.

2. Формирование и развитие сообщества на примере культурного центра «Рельсы»
«Рельсы» являются тем культурным центром, который был создан сообществом жителей и по сей день ими поддерживается. Центр был открыт благодаря вкладу 400 горожан, пространство центра регулярно пополняется вещами (предметы декора, книги, цветы, инструменты) благодаря жителям. Через сообщество «Рельсы» находят новых сотрудников и вместе с сообществом справляются с кризисами.

«Рельсы» пробовали создавать разные сообщества: сообщество писателей, любителей шахмат, урбанистов, дизайнеров, независимых театров. Однако эти попытки не всегда были удачны, так как на успешное формирование сообщества влияют несколько факторов: желание самих представителей сообщества в совместной активности, умение брать на себя организационную ответственность, наличие комьюнити-менеджера (куратора).

Самый простой способ сформировать сообщество на базе вашего культурного учреждения — это пригласить уже существующее сообщество к себе. Вы можете предложить им поддержку не только в виде площадки, а также в виде партнеров, ресурсов, вашей компетенции.

Но вы также можете создать сообщество самостоятельно.

Этапы создания сообщества:

  • Точка старта
Создайте единомышленникам повод собраться. Например, после тематического мероприятия вы можете выступить с инициативой создать проект в вашем населенном пункте, который будет связан с темой обсуждения. Те, кто проявит интерес к этому предложению, могут составить ядро вашего сообщества.

  • Принципы движения
Обсудите ваши задачи и то, как вы их будете решать. Составьте дорожную карту вашего проекта, организуйте мозговой штурм. При планировании проекта «Рельсы» придерживаются этих принципов:
— Ответственность (то, каким будет город, зависит от нас)
— Диалог (включенность жителей, муниципальных властей, бизнеса)
— Шаг (не боимся начинать с малого)
— Доступность (город должен быть удобен в пользовании всем)
— Равномерность (город должен быть доступен и в центре, и на окраине)
— Переосмысление (исследования города и наших потребностей позволяют принимать лучшие решения)
— Сообщество (распространяем ценности и действуем вместе)

  • Лидер
В сообществе могут превалировать горизонтальные связи, когда все участники находятся на равных позициях, однако ролью лидера (менеджера/куратора) даже с такой иерархией пренебрегать не стоит. Должен быть человек, который будет ответственным за координацию, постановкой задач, подведением итогов.

  • Открытость
Публикуйте информацию в социальных сетях или на сайте о вашей деятельности, этапах работы, промежуточных результатах, фото процесса и т.д.

Самое важное — вовлекайте как можно больше людей и не бойтесь просить о помощи.

Дополнительные материалы


  1. Сайт центра «Рельсы»
  2. «Рельсы» Вконтакте
Илья Андреев
Куратор городских проектов г. Твери: центра современной культуры «‎Рельсы» и урбанистического сообщества «МЫ ТУТ»

Родился в Твери, окончил Тверской государственный университет. Помимо курирования центра современной культуры «‎Рельсы» также занимается предпринимательской деятельностью. В рамках проектов:

  • участвует в организации и развитии сообществ
  • ведет финансовое управление проектами
  • выстраивает коммуникацию жители-бизнес-администрация
  • выстраивает коммуникацию с партнерами и волонтерами
Валерия Панина
Куратор событийной программы культурного центра «Рельсы»
Окончила Тверской государственный университет по направлениям менеджмент (бакалавриат) и журналистика (магистратура). Последние 8 лет занимается событийным менеджментом. За это время разработала и организовала более 300 университетских, городских и региональных культурно-образовательных мероприятий разного формата.
С 2016 по 2018 год была сооснователем и заместителем главного редактора lifestyle интернет-журнала WE SAY magazine. С 2016 года является сертифицированным бизнес-тренером, проводит тренинги для студентов по soft skills.
В 2018 году присоединилась к проекту «Рельсы» в качестве волонтёра, а спустя полтора года стала куратором программы. Сейчас курирует непосредственно событийное направление: от коллажных воркшопов до крупных городских фестивалей на несколько тысяч человек. В рамках крупных событий также отвечает за волонтёрское направление (занимается поиском и обучением волонтёров).
Во время посещения данного сайта на Ваш компьютер, телефон или иное устройство могут быть временно загружены файлы Cookie — небольшие фрагменты данных, обеспечивающие более эффективную работу сайта. Продолжая использование данного сайта, вы соглашаетесь с приёмом файлов cookie
Отлично